EDI – jelentése

EDI = Electronic Data Interchange

A EDI, elektronikus adatátviteli rendszer lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy elektronikus formában cseréljenek üzleti dokumentumokat, például megrendeléseket és számlákat, ami gyorsítja az üzleti folyamatokat.

Hogyan működik az EDI?

Az elektronikus adatcsere lényege, hogy két cég számítógépes rendszere szabványos formátumú üzenetekkel, emberi beavatkozás nélkül kommunikál. A megrendelést nem kell kézzel begépelni, mert az adatok közvetlenül a partner rendszerébe érkeznek.

A legismertebb nemzetközi szabvány az ENSZ keretében kidolgozott EDIFACT, emellett iparági és nemzeti változatok is léteznek. Újabban sok cég programozható interfészt (API) használ, amely hasonló célt szolgál, de rugalmasabb.

Az EDIFACT-ot az ENSZ-EGB gondozza, és Európában elterjedt; Észak-Amerikában főként az ANSI X12 szabványt használják. Vámkezelésnél a hatósági rendszerek is elektronikus üzenetekkel dolgoznak.

Milyen üzeneteket cserélnek a fuvarozásban?

• fuvarmegbízás: a feladó elküldi a fuvar adatait a szállítmányozónak,
• szállítási értesítő: a címzett előre tudja, mi érkezik,
• státuszüzenet: felrakás, úton, kiszállítva,
• számla: a fuvardíj elektronikus számlázása.

Az Európai Unió a fuvarozási adatok elektronikus cseréjét is egységesíti, erről az Európai Bizottság eFTI-oldalán olvashat.

Mikor érdemes bevezetni?

Az EDI akkor térül meg, ha sok, ismétlődő megrendelés és dokumentum mozog a partnerek között. Kevés fuvarnál az e-mailes vagy portálos megrendelés is elegendő lehet.

• Nagy áruházláncok és gyártók gyakran elvárják partnereiktől az elektronikus adatcserét.
• A bevezetéshez mindkét félnek egyeztetnie kell az üzenettípusokat és a formátumot.
• Tesztidőszak nélkül ne induljon éles adatcsere, mert a hibás adat gyorsan továbbterjed.
• A törzsadatok (termékkódok, EAN-kódok, címek) legyenek pontosak.

Példa a gyakorlatból

Egy gyártó naponta több tucat fuvarmegbízást ad fel. Korábban minden megbízást e-mailben küldött, amelyeket a szállítmányozó kézzel rögzített. Az elektronikus adatcsere bevezetése óta a megbízások automatikusan kerülnek a szállítmányozó rendszerébe, a státuszüzenetek pedig visszaérkeznek a gyártó rendszerébe. Csökken a gépelési hiba, és gyorsabb a visszaigazolás.

Komplex logisztikai szolgáltatásunk keretében az adatkapcsolat lehetőségeit is átnézzük.

Kapcsolódó fogalmak

• EAN – termékazonosító vonalkód
• SZIR – szállításirányítási információs rendszer
• SCM – ellátásilánc-menedzsment
• POD – kiszállítási igazolás

Kapcsolódó: komplex logisztika · raktározás · szállítmányozás