EAN – jelentése

EAN = European Article Numbering

Az EAN egy 8-13 jegyű vonalkódon alapuló európai cikkszámozási rendszer. Nálunk főként a 13 jegyű változatát használjuk, amely kifejezetten kiskereskedelmi termékeken jelenik meg. Az EAN-kódok segítik az áruk nyomon követését és azonosítását. A 13 jegyű kódban az első két számjegy az országot, a következő öt a terméket ellátó vállalatot, az azt követő öt pedig magát a terméket azonosítja. Az utolsó számjegy az ellenőrző számjegy, amely a kód hitelességét biztosítja.

Hogyan használják az EAN-kódot a logisztikában?

A vonalkód lényege, hogy egy terméket a világon egyedileg azonosít. A pénztárnál ugyanazt a kódot olvassák le, mint a raktárban vagy az átvételkor. Ma a kódot a globális kereskedelmi cikkszám (GTIN) részeként kezelik, a köznyelvben azonban megmaradt az EAN elnevezés.

Fontos pontosítás: a kód elején álló előtag azt a nemzeti szervezetet jelöli, amely a kódot kiadta, nem feltétlenül a gyártás helyét. A magyarországi előtag az 599. A kódrendszer felépítéséről a magyar nyelvű összefoglaló is részletes leírást ad.

A rövidítés eredetileg a European Article Number, ma a nemzetközi International Article Number kifejezést takarja; a rendszert a GS1 nemzetközi szabványügyi szervezet kezeli. Az EAN-13 kódban az előtag két-három számjegyű, a cégazonosító hossza pedig változó, így a cég- és a termékszám aránya kódonként eltérhet. Az utolsó, ellenőrző számjegy a leolvasási hibákat szűri ki.

Szerepe a raktározásban és a szállításban

• Beérkezés: a beérkező árut vonalkód alapján azonosítják és veszik készletre.
• Komissiózás: a rendelés összeállításakor a leolvasás ellenőrzi, hogy a megfelelő termék kerül-e a dobozba.
• Leltár: a készlet gyorsan és kevés hibával számolható.
• Nyomon követés: a termék útja a raktártól a boltig követhető.

A raklapok és gyűjtőcsomagok azonosítására külön egységazonosító szolgál (SSCC), amelyet raklapcímkén tüntetnek fel. A termékkód és a raklapcímke együtt teszi lehetővé, hogy a címzett leolvasás után azonnal lássa, mi érkezett.

Mire figyeljen a megrendelő?

• Ha a terméket raktárban tárolják, egyeztesse, hogy a raktár milyen kódokat tud kezelni.
• A címkék legyenek jól olvashatók, ne kerüljenek fóliahajtásba vagy a raklap aljára.
• Nagy áruházláncok gyakran előírják a raklapcímke formáját, ezt a feladáskor be kell tartani.
• Kódhiba esetén az átvétel lelassulhat, vagy a címzett visszautasíthatja az árut.
• A termék és a gyűjtőcsomag kódja ne keveredjen; a logisztikai címkékről a vonalkódokról szóló cikkben olvashat.

Példa a gyakorlatból

Egy élelmiszer-gyártó áruházlánc elosztóközpontjába szállít. Minden termékén rajta van a vonalkód, a raklapokon pedig az előírt raklapcímke. A címzett a raklapcímke leolvasásával egy lépésben rögzíti a teljes tartalmat, így a jármű gyorsan kirakodható.

Raktározási szolgáltatásunk keretében a vonalkódos árukezelés is megoldható.

Kapcsolódó fogalmak

• EDI – elektronikus adatcsere
• cross-docking – átrakás tárolás nélkül
• tárház – raktárlétesítmény
• ellátási lánc – az áru útja a gyártótól a vásárlóig

Kapcsolódó: komplex logisztika · raktározás · szállítmányozó cég