SZIR – jelentése

SZIR = Szállításirányítási Információs Rendszer

Mit jelent a SZIR?

A SZIR a szállításirányítási információs rendszer rövidítése. Olyan szoftveres rendszert jelöl, amely a fuvarok tervezését, szervezését, követését és elszámolását egy helyen kezeli. A nemzetközi szakirodalomban hasonló rendszereket angol rövidítéssel is emlegetnek, a lényeg azonban ugyanaz: a szállítási folyamat minden adata egy helyen érhető el.

Eredetileg a SZIR a magyar vasúti áruszállítás számítógépes szállításirányítási és küldeménykövető rendszere volt, az 1990-es évek végétől. Egy helyen kezelte a kereskedelmi, a forgalmi és az eszközgazdálkodási adatokat: az ügyfeleket, a fuvarozási megbízásokat, a kocsirendeléseket, a vonatok tervezését és összeállítását, a teherkocsik helyzetét és karbantartásának tervezését, valamint a vasúti fuvarokmányok adatait. Így a feladó megtudhatta, hol tart egy kocsi vagy konténer, és mikor várható az érkezése.

Milyen feladatokat lát el egy SZIR?

• Megrendeléskezelés: a fuvarigények rögzítése, a felrakási és lerakási adatok nyilvántartása.
• Tervezés: útvonal, időablakok és a rakomány alapján a megfelelő jármű kiválasztása.
• Követés: a jármű helyzetének és a státuszoknak a nyomon követése.
• Dokumentumkezelés: fuvarlevelek, átvételi igazolások, kísérő okmányok tárolása.
• Elszámolás: a fuvardíjak és a többletköltségek számlázása.
• Elemzés: határidő-teljesítés, költségek, kihasználtság mérése.

Az ilyen rendszerek gyakran kapcsolódnak más vállalati szoftverekhez, például a raktárirányításhoz vagy a vállalatirányítási rendszerhez. Az intelligens közlekedési rendszerek uniós céljairól az Európai Bizottság oldalán olvashat.

Mit nyer vele a megrendelő?

Egy jól működő szállításirányítási rendszer a megrendelő számára is látható előnyökkel jár. Gyorsabb az ajánlatadás, pontosabb az érkezési idő, és egy esetleges késésről hamarabb érkezik értesítés. A kiszállítás után az átvételi igazolás gyorsan elérhető, ami a számlázást is gyorsítja.

Rendszeres fuvaroknál érdemes megkérdezni, milyen formában kaphat státuszinformációt: e-mailben, portálon keresztül vagy közvetlen adatkapcsolattal.

Példa a gyakorlatból

Egy gyártó hetente több belföldi és nemzetközi fuvart indít. A szállítmányozó a megrendeléseket a SZIR-ben rögzíti, ahol minden fuvarhoz látszik a felrakás, a várható érkezés és az aktuális státusz. Amikor egy jármű forgalmi dugó miatt késik, a rendszer jelzi az eltérést, a diszpécser pedig értesíti a címzettet.

A hónap végén a gyártó összesítő kimutatást kap a fuvarokról, amelyből a határidő-teljesítés is kiolvasható. Komplex logisztikai szolgáltatásunk keretében ilyen rendszeres beszámoló is kérhető.

Kapcsolódó fogalmak

• EDI – elektronikus adatcsere
• ETA / ETD – várható érkezési és indulási idő
• POD – kiszállítási igazolás
• ZAIR – vasúti átrakókörzet információs rendszere

Kapcsolódó: közúti szállítás · nemzetközi szállítás · fuvarozás és szállítmányozás