Szójegyzék: POD (Proof of Delivery)

A POD (Proof of Delivery) az átvételi igazolás: a címzett aláírásával igazolja, hogy a szállítmányt megkapta.

A POD lehet a fuvarlevél aláírt példánya (például a CMR 3. példánya), egy aláírt szállítólevél vagy elektronikus aláírás a sofőr készülékén. A fuvarozó a POD-dal igazolja a teljesítést, a megbízó pedig gyakran ennek alapján számláz, vagy ez alapján zárja le a reklamációs határidőt.

Mit tartalmaz a POD?

Egy használható átvételi igazolásból kiderül, ki vette át az árut, mikor és hol, és milyen állapotban. Jellemző adatai:

• az átvevő neve és aláírása, cégnél bélyegzővel,
• az átvétel dátuma és időpontja,
• a darabszám, például a raklapok száma,
• az esetleges megjegyzés sérülésről vagy hiányról.

A megjegyzés rovat különösen fontos: ha az átvevő látható sérülést észlel, azt az átvételkor kell ráírni a dokumentumra.

Papír vagy elektronikus proof of delivery?

A papíralapú változat ma is gyakori, főleg a CMR fuvarlevél vagy a szállítólevél aláírt példánya. Egyre elterjedtebb az elektronikus proof of delivery: az átvevő a sofőr készülékén ír alá, a rendszer pedig fotót, időbélyeget és helyadatot is csatolhat.

Az Európai Unió a fuvarozási adatok elektronikus kezelését is szabályozza, erről az Európai Bizottság eFTI-oldalán olvashat.

Mire figyeljen a megrendelő?

Kérje, hogy a POD a kiszállítás után rövid időn belül, beszkennelve vagy elektronikusan is megérkezzen. Ha a címzett panaszt jelez, először az átvételi igazolást nézze meg: szerepel-e rajta megjegyzés, és egyezik-e a darabszám. Tisztázza az ajánlatkéréskor, hogy az eredeti, papír alapú példányt is vissza kell-e juttatni.

Meddig kell megőrizni a POD-ot?

Az átvételi igazolást érdemes legalább addig megőrizni, amíg a számla ki nem egyenlítődik, és a reklamációs lehetőségek le nem zárulnak. Sok cég a számviteli bizonylatokkal együtt archiválja. Elektronikus formában ez egyszerű: a beszkennelt vagy digitálisan aláírt POD a szállítás azonosítójával visszakereshető.

Rendszeres szállításnál kérheti, hogy a szállítmányozó havonta összesítve is megküldje az átvételi igazolásokat.

Példa

Egy gyártó 12 raklapot küld egy olasz vevőnek. A lerakáskor az átvevő észreveszi, hogy egy raklap fóliája sérült, és ezt ráírja a CMR-re. A megrendelő a POD alapján azonnal látja, hogy a sérülést átvételkor jelezték, így a kárrendezés gyorsabban elindulhat. Részletek: nemzetközi fuvarozás.

Kapcsolódó fogalmak

A POD-hoz kapcsolódik a consignee, a fuvarokmány, az ETA / ETD és a Bill of Lading fogalma.

Kapcsolódó: közúti szállítás · nemzetközi szállítás · szállítmányozás