FI-FO elv – jelentése

FI-FO = First In, First Out

Egy raktározási és készletkezelési elv, amely szerint az elsőként beérkező árukat kell elsőként eladni, felhasználni vagy kirakodni.

Mit jelent a FI-FO elv a gyakorlatban?

A FI-FO elv szerint a raktárból mindig a legrégebben beérkezett tételt kell elsőként kiadni. Így a készlet folyamatosan „frissül”, és nem marad hátra olyan áru, amely hónapok óta áll a polc hátsó részében. A FI-FO elv nemcsak raktári, hanem számviteli készletértékelési módszerként is ismert, a logisztikában azonban elsősorban a fizikai áruáramlásra vonatkozik.

Hol fontos különösen a FI-FO elv?

• Élelmiszer és ital: a lejárati idő miatt a sorrend közvetlenül befolyásolja a selejt mennyiségét.
• Gyógyszer és kozmetikum: a tételek nyomon követhetősége és a szavatosság miatt.
• Vegyi anyagok, ragasztók, festékek: ezek tulajdonságai idővel változhatnak.
• Divatáru és elektronika: itt a termékek elavulása jelent kockázatot.

FI-FO, FEFO és LIFO

A FEFO (first expired, first out) a lejárati dátum alapján ad ki: az a tétel megy elsőként, amelyik legkorábban jár le. Élelmiszernél és gyógyszernél ez gyakran pontosabb, mint a beérkezés sorrendje. A LIFO (last in, first out) ennek ellentéte: az utoljára beérkezett tétel távozik elsőként. Ezt olyan ömlesztett vagy nem romló áruknál alkalmazzák, ahol a sorrend nem számít, és a tárolás módja miatt az utolsó tétel érhető el a legkönnyebben.

Hogyan valósítható meg a raktárban?

• Átfolyó állványok: az áru az egyik oldalon kerül be, a másikon vehető ki, így a sorrend magától adódik.
• Tételazonosítás: vonalkód vagy EAN kód, beérkezési dátum és gyártási tételszám a címkén.
• Raktárirányítási rendszer: a szoftver automatikusan a legrégebbi tételt jelöli ki komissiózásra.
• Rendszeres ellenőrzés: leltárkor külön figyelni kell a „beragadt”, régi tételekre.

Az európai logisztikai folyamatok hatékonyságáról az Európai Bizottság logisztikai oldala ad áttekintést.

Mire figyeljen a megrendelő?

Ha raktározást vagy komissiózást szervez ki, rögzítse, hogy a kiadás a FI-FO elv vagy a FEFO szerint történjen. Adja meg, milyen adatok alapján kell a tételeket megkülönböztetni, és kérjen rendszeres készletjelentést, amelyből látszik az egyes tételek kora. Szállításnál is érdemes jelezni, ha a címzett a beérkezés sorrendjében tárolja az árut, mert ez a lerakodás módját is befolyásolhatja.

Példa

Egy italnagykereskedő raktárában hetente érkeznek új raklapok ugyanabból a termékből. A beérkezéskor minden raklap dátumos címkét kap, a raktárirányítási rendszer pedig mindig a legrégebbi raklapot jelöli ki kiszedésre. Így a termékek nem maradnak a raktárban a minőségmegőrzési idő lejártáig, és csökken a leírt készlet.

Kapcsolódó fogalmak

A FI-FO elvhez kapcsolódik a kanban-rendszer, a JIT, a SI-SO és a tárház.

Kapcsolódó: komplex logisztika · raktározás · szállítmányozás