Milyen okmányokat kell a címzettnek átadnia a belföldesítéshez? Ellenőrzőlista

A címzett okmányai döntik el, milyen gyorsan zárul a vámkezelés. A belföldesítéshez a címzettnek (importőrnek) elsősorban a vámkezelési megbízást, a cége azonosító adatait, a vámértékhez szükséges költségadatokat és az áruhoz tartozó esetleges engedélyeket kell átadnia. Emellett ő továbbítja a feladótól kapott kereskedelmi számlát, csomaglistát és származási igazolást. Az alábbi ellenőrzőlista azt mutatja meg, melyik okmány miért kell, hogy az áru érkezésekor ne kelljen utólag pótolni semmit.

A folyamat lépéseit a belföldesítés menete oldalon írtuk le; ez az oldal csak a címzett papírjairól szól.

A címzett okmányai: 7 pontos ellenőrzőlista

1. Vámkezelési megbízás

Ha a vámkezelést szállítmányozó végzi, a címzett írásos megbízást ad. Ebben szerepel, hogy ki jár el a címzett nevében, és milyen módon. Rendszeres importnál elég egyszer, általános megbízásként aláírni.

2. A cég azonosító adatai

• cégnév, székhely, adószám;
• uniós vámazonosító szám (EORI-szám), amely nélkül a vámáru-nyilatkozat nem nyújtható be (az EORI-számról az Európai Bizottság tájékoztatója ad áttekintést);
• kapcsolattartó neve és elérhetősége, akit a vámkezelő ügyintéző kérdés esetén gyorsan elér.

3. Az áru pontos leírása vagy vámtarifaszáma

A vámkezeléshez az áru vámtarifaszámára van szükség. Ha a címzett ismeri (például korábbi importból), érdemes megadnia. Ha nem, a számlán szereplő idegen nyelvű megnevezés magyar fordítása vagy részletes leírása (anyag, rendeltetés, összetétel) segít a besorolásban.

4. A vámértékhez szükséges költségadatok

A vám alapja nem csak az áru ára: a határig felmerült fuvar- és biztosítási költség is beleszámít. Ha ezeket a címzett fizeti, a fuvarszámlát vagy a költség összegét is át kell adnia. Hogy ez melyik félre esik, azt a felek által választott paritás dönti el (lásd: szállítási paritások).

5. Halasztott fizetési engedély, ha van

A vámhatóság által engedélyezett halasztott vámfizetés esetén az engedély számát meg kell adni, különben a vámot a kiadás előtt kell rendezni. A fizetési lehetőségekről bővebben: a vám és járulékainak megfizetése.

6. Import-áfa önadózási engedély, ha van

Ha a címzett engedélyt kapott arra, hogy az import-áfát az áfabevallásában számolja el, ennek adatait is jelezni kell. Ez nem minden cégnek áll rendelkezésre; a feltételekről könyvelője vagy adótanácsadója tud pontos választ adni.

7. Az áruhoz előírt engedélyek és igazolások

Bizonyos áruknál (élelmiszer, növény, állati eredetű termék, vegyi anyag, kettős felhasználású termék stb.) külön engedély vagy hatósági igazolás kell. A címzettnek ezt még a szállítmány indulása előtt érdemes tisztáznia, mert az áru érkezése után a beszerzés napokat vehet igénybe.

Amit a címzett a feladótól kap és továbbít

• kereskedelmi számla vagy proforma számla;
• csomaglista (darabszám, súly, csomagolás);
• származási igazolás, ha kedvezményes vámtételt szeretne igénybe venni;
• fuvarokmány (közúton CMR-fuvarlevél).
• tengeri szállításnál hajóraklevél, légi úton légi fuvarlevél a fuvarokmány.

Ezek a papírok a címzett okmányai mellé kerülnek, tartalmukról a feladó okmányairól szóló oldal ad részletes listát.

Gyakori hibák a címzett okmányainál

• A számla és a csomaglista súlya vagy darabszáma nem egyezik.
• A fuvarköltség nem derül ki egyik okmányból sem, ezért a vámérték nem számítható.
• Az engedélyköteles árunál az engedély az áru érkezése után kerül elő.
• Az EORI-szám hiányzik, vagy más cégnévre szól, mint a számla címzettje.

További információ

A vámkezelés oldalon a teljes témakört áttekintjük. Importszállítmányával kapcsolatban az ajánlatkérés vagy a kapcsolat oldalon kérhet ajánlatot. Ha a címzett okmányai már az áru indulásakor együtt vannak, a kiadás is gyorsabb lehet.