Milyen okmányokat kell a feladónak kiállítania? Ellenőrzőlista

Nemzetközi szállításnál a feladó okmányai írják le az árut és az ügyletet: a feladó (exportőr) állítja ki azokat az okmányokat, amelyek az árut és az ügyletet leírják: a kereskedelmi vagy proforma számlát, a csomaglistát és szükség esetén a származási igazolást. Ő intézi vagy intézteti a kiviteli vámkezelést, és ő adja át az árut a fuvarozónak a fuvarokmánnyal együtt. Ha ezek hiányosak, a címzett országában a belföldesítés elakad, akármilyen gyorsan ért is célba a kamion.

A címzett oldalán szükséges papírokat külön ellenőrzőlistában gyűjtöttük össze.

A feladó okmányai: 7 pontos ellenőrzőlista

1. Kereskedelmi számla

A feladó okmányai közül ez a vámkezelés alapokmánya. A számlán legyenek rajta az alábbi adatok:

• a feladó teljes neve és címe;
• unión kívüli szállításnál a feladó EORI-száma;
• a címzett (importőr) teljes neve és címe;
• a számla száma és kiállításának dátuma;
• a származási ország;
• az áru kereskedelmi megnevezése, lehetőleg olyan részletességgel, hogy a vámtarifaszám meghatározható legyen;
• darabszám, a csomagok száma és jelölése;
• bruttó és nettó súly;
• egységár árufajtánként és a végösszeg;
• pénznem;
• a választott szállítási paritás a helység megnevezésével (például „FCA Győr”), mert ebből derül ki, mely költségek vannak az árban.

Aláírás és bélyegző sok esetben nem szükséges, az elektronikusan küldött számla is elfogadható, ha a fenti adatokat tartalmazza.

2. Proforma számla, ha nincs adásvétel

Ingyenes mintánál, cserénél, javításra küldött vagy bemutatásra szánt árunál proforma számla készül. Ebben is szerepeljen a feladó és a címzett neve, címe, az áru megnevezése, mennyisége, bruttó és nettó súlya, valamint a vámérték megállapításához szükséges érték, és hogy miért nem történik fizetés.

3. Csomaglista

A csomagok szerinti bontás: mi van az egyes ládákban, raklapokon, mekkora a súlyuk és a méretük. A vámhatóság áruvizsgálatkor ebből azonosítja a tételeket, a címzett pedig átvételkor ez alapján ellenőrzi a szállítmányt.

4. Származási igazolás

Ha az Európai Unió és a célország között kereskedelmi megállapodás van, a kedvezményes vámtételhez származási igazolás kell. Ennek formája a megállapodástól függ: lehet külön szállítási bizonyítvány vagy a számlán tett származási nyilatkozat. Hogy a feladó mikor és milyen értékig tehet számlanyilatkozatot, az a megállapodástól és attól függ, hogy rendelkezik-e erre vonatkozó engedéllyel vagy nyilvántartásba vétellel.

• EUR.1 vagy EUR-MED szállítási bizonyítvány: a vámhatóság hitelesíti;
• származási nyilatkozat a számlán: a legtöbb pán-euro-mediterrán megállapodás szerint legfeljebb 6000 euró értékű származó árut tartalmazó szállítmánynál bármely exportőr megteheti, e fölött engedélyezett exportőr;
• regisztrált exportőri (REX) rendszer: egyes megállapodásoknál és az általános preferenciarendszerben a nyilatkozathoz az exportőr REX-nyilvántartása kell.

5. Kiviteli vámkezelés

Ha az áru az Európai Unióból harmadik országba megy (vagy harmadik országból indul), a feladó oldalán kiviteli vámkezelésre is szükség van. Az eljárás uniós kereteiről az Európai Bizottság vámügyi oldalán olvashat. Ennek eredményét igazoló okmány kíséri az árut, és a feladó áfamentes értékesítéséhez is szükség lehet rá.

A kiviteli vámáru-nyilatkozatot elektronikusan kell benyújtani. Az elfogadott nyilatkozat azonosítóját (MRN) a kiviteli kísérőokmány tartalmazza, amely az árut a kilépési vámhivatalig kíséri. A kilépés elektronikus igazolása a feladó áfamentes értékesítésének is alapja.

6. Fuvarokmány

Közúti szállításnál ez a CMR-fuvarlevél, amelyet jellemzően a fuvarozó vagy a szállítmányozó állít ki, a feladó adataival és aláírásával. A fuvarlevél szerepéről a CMR-fuvarlevél oldalon, az átadáskori ellenőrzésről a fuvarlevél ellenőrzése oldalon írtunk.

7. Különleges igazolások

Élelmiszernél, növényi és állati eredetű terméknél, veszélyes árunál vagy más szabályozott árunál külön bizonyítvány vagy nyilatkozat is kell (például növény-egészségügyi bizonyítvány, veszélyes áru szállítási okmány). Ezeket a feladó szerzi be, de érdemes a címzettel egyeztetni, mit kér a célország.

Tipikus hibák a feladó okmányainál

• Általános árumegnevezés („alkatrészek”, „minták”), amelyből nem határozható meg a vámtarifaszám.
• A számla és a csomaglista súlyadatai eltérnek.
• A származási nyilatkozat szövege hiányos vagy nem a megállapodás szerinti.
• A paritás nem szerepel a számlán, így nem derül ki, hogy a fuvarköltség benne van-e az árban.
• Unión kívüli kivitelnél hiányzik az exportőr EORI-száma.

További információ

Ha nemzetközi szállítást tervez, a nemzetközi fuvarozás oldalon talál további információt, ajánlatot pedig az ajánlatkérés vagy a kapcsolat oldalon kérhet. Ha a feladó okmányai hiánytalanok, a vámkezelés és a kiszállítás is gördülékenyebb.