Mit csinál a logisztikus?

Mit csinál a logisztikus? Azt tervezi meg és felügyeli, hogy az áru a megfelelő időben, a megfelelő mennyiségben és ésszerű költséggel jusson el a beszállítótól a raktáron át a vevőig. Ő dönti el, milyen szállítási módot, útvonalat és ütemezést érdemes választani, és mikor kell készletet tartani. Egy szállítás megrendelőjeként leginkább az ő munkáján múlik, hogy az áru egy jól átgondolt folyamat része-e, vagy minden fuvart az utolsó pillanatban kell megszervezni.

Mit csinál a logisztikus? A fő feladatok

A munkakör tartalma a munkáltatótól függ: egy gyártó cégnél, egy kereskedőnél és egy szállítmányozónál más-más hangsúlyok vannak. A visszatérő feladatok:

• Anyagáramlás tervezése: mikor, honnan és mennyi alapanyag vagy késztermék érkezzen, hogy se hiány, se felesleges készlet ne legyen.
• Szállítási mód és útvonal kiválasztása: közúti, vasúti, tengeri vagy légi szállítás, illetve ezek kombinációja, a határidő, a költség és az áru jellege alapján.
• Készletgazdálkodás és raktározás: a raktári kapacitás, a be- és kitárolás ütemének összehangolása.
• Költségek figyelése: a fuvardíjak, a raktári költségek és a várakozási idők elemzése, javaslat a hatékonyabb megoldásra.
• Kapcsolattartás: beszállítókkal, fuvarozókkal, szállítmányozóval, a saját cég beszerzési és értékesítési részlegével.

Miben más, mint a diszpécser vagy a koordinátor?

A logisztikus a nagyobb képet látja: heteket, hónapokat, teljes áruáramokat tervez. A diszpécser a napi végrehajtást viszi, vagyis azt, hogy a konkrét jármű a konkrét napon elinduljon és odaérjen. A logisztikai koordinátor jellemzően az adminisztrációt és az egyeztetéseket fogja össze egy-egy megbízásnál. Nemzetközi forgalomban a vámalakiságokat külön szakember, a vámügyintéző intézi. Kisebb cégeknél ezek a szerepek gyakran egy emberben találkoznak.

Mit jelent ez annak, aki szállítást rendel?

Ha egy cégnek nincs saját logisztikusa, a tervezési munka egy részét a szállítmányozó végzi el helyette. Ilyenkor a szállítmányozó logisztikusa javasolja a szállítási módot, összeveti a gyűjtőszállítást a teljes kamionos megoldással, és jelzi, ha a rendelési ütemet érdemes megváltoztatni. Ez különösen a rendszeres, több helyszínt érintő áruáramoknál hasznos, ahol a komplex logisztikai szolgáltatás a raktározást és a fuvarozást egy kézben kezeli.

Ellenőrzőlista: mit adjon át a logisztikusnak?

Minél pontosabbak az alapadatok, annál jobb tervet kap. Érdemes előre összegyűjteni:

1. az áru megnevezését, csomagolását, a raklapok vagy ládák számát és méretét;
2. a bruttó súlyt, és hogy halmozható-e az áru;
3. a felrakodási és lerakodási címet, a nyitvatartást és a rakodási lehetőségeket (rámpa, emelőhátfal szükséges-e);
4. a kívánt átadási időpontot és azt, mennyire rugalmas;
5. a szállítás gyakoriságát: egyszeri vagy rendszeres fuvarról van szó;
6. különleges igényeket: hűtés, veszélyes áru, törékenység, értékes rakomány.

Ha az áru hosszabb ideig áll, a tervben a raktározás is szerepet kap; határon átnyúló szállításnál pedig a nemzetközi fuvarozás útvonalai és átfutási idői.

Milyen képességek kellenek a munkához?

A logisztikus egyszerre dolgozik számokkal és emberekkel. Szüksége van rendszerező gondolkodásra, táblázatkezelési és nyilvántartó rendszerekben szerzett gyakorlatra, nemzetközi munkában idegennyelv-tudásra, és arra, hogy váratlan helyzetben (késés, hiányzó áru, lezárt útvonal) gyorsan tudjon új tervet készíteni.

Ajánlatkérés

A logisztikai láncok uniós hátteréről az Európai Bizottság logisztikai oldala ad áttekintést.