Kötelező-e az Incoterms megjelölése a kereskedelmi számlán

Az Incoterms megjelölése a kereskedelmi számlán önmagában nem kötelező, de erősen ajánlott. A paritásból derül ki, mely költségek (fuvar, biztosítás, rakodás) vannak benne az áru árában, és ez a vámérték megállapításához, az importnyilatkozathoz és a havi statisztikai adatszolgáltatáshoz is kell. Ha a számlán nincs paritás, a vámkezelésnél ezt utólag kell tisztázni, ami késést okozhat.

Az oldal tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a szakmai tanácsot. A szabályok hivatalos forrása a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (ICC) Incoterms-oldala.

Miért fontos az Incoterms megjelölése a számlán?

1. A vámérték miatt

Importnál a vám alapja a vámérték: az áru ára, hozzáadva az Európai Unió határáig felmerült fuvar- és biztosítási költséget. Ha a számla EXW vagy FCA paritással készült, a fuvarköltség nincs az árban, ezért azt külön kell igazolni és hozzáadni. CIF vagy CIP paritásnál a fuvar és a biztosítás már benne van. A paritás nélkül a vámügyintéző nem tudja megállapítani, mit kell még hozzászámolni. Erről bővebben: a vám és járulékainak megfizetése.

Az Uniós Vámkódex szerint a vámérték alapja az ügyleti érték, vagyis a ténylegesen kifizetett vagy fizetendő ár. Ha a számlázott ár a rendeltetési helyig tartalmazza a fuvart (például DAP vagy CIP paritásnál), az uniós belépési hely utáni fuvarrész levonható a vámértékből, feltéve, hogy a számlán külön kimutatják.

2. A vámáru-nyilatkozat miatt

Az importnyilatkozatban jellemzően meg kell adni a szállítási feltételt is. Ha ez a számlán szerepel, a vámkezelés gyorsabb, és kisebb az esélye annak, hogy a vámhatóság kiegészítést kér.

3. A statisztikai adatszolgáltatás miatt

Az unión belüli áruforgalomról szóló havi INTRASTAT-jelentés is kéri a szállítási feltételt. A részleteket az INTRASTAT-oldalon találja.

4. A felek közötti egyértelműség miatt

A számla gyakran az egyetlen okmány, amelyet a vevő könyvelése, a szállítmányozó és a vámügyintéző is lát. Ha a paritás rajta van, mindenki ugyanabból indul ki, ki fizeti a fuvart és hol száll át a kockázat.

Hogyan szerepeljen az Incoterms megjelölése a számlán?

• A paritás rövidítése: például FCA, DAP, CIP.
• A pontos hely: nemcsak a város, hanem lehetőleg a cím vagy a rakodási pont (például „FCA Győr, [cím]”).
• A változat: például „Incoterms 2020”, hogy ne legyen kérdés, melyik kiadásra gondolnak.
• A költségek bontása, ha szükséges: ha a számla végösszege fuvart vagy biztosítást is tartalmaz, érdemes ezeket külön sorban feltüntetni.

Példa: „DAP Budapest, [cím], Incoterms 2020”. A feladó okmányainak teljes listáját a feladó okmányairól szóló oldalon gyűjtöttük össze.

Mikor különösen fontos az Incoterms megjelölése?

• Harmadik országból érkező árunál: itt a vámérték és a vámáru-nyilatkozat miatt szinte nélkülözhetetlen.
• Ha az ár biztosítást is tartalmaz: CIF vagy CIP paritásnál a biztosítás költsége is a vámérték része, ezért látszania kell, hogy benne van-e az árban.
• Részszállításoknál: ha egy megrendelés több fuvarral érkezik, mindegyik számlán ugyanazt a paritást érdemes feltüntetni.
• Ha a fuvart a vevő szervezi: EXW vagy FCA paritásnál a fuvarszámla a vevőhöz érkezik, és a vámkezeléshez ezt is csatolni kell.

Ezekben az esetekben az Incoterms megjelölése a számlán időt takarít meg, mert a vámügyintézőnek nem kell utólag bekérnie a hiányzó adatot.

Gyakori hibák

• A számlán más paritás szerepel, mint a megrendelésben vagy a fuvarmegbízásban.
• Hiányzik a helység, így nem derül ki, hol történik az átadás.
• Nem Incoterms-kifejezés szerepel (például „franco”, „szállítással”), amelyet a felek eltérően értelmezhetnek.
• A fuvarköltség benne van az árban, de ez a paritásból nem derül ki.

Ha a számlán más paritás szerepel, mint az adásvételi szerződésben, a vámkezelésnél kérdés lesz, melyik az irányadó. Célszerű ezért a számlát a szerződés alapján kiállítani, és eltérés esetén a számlát helyesbíteni.

Milyen egyéb adatok legyenek a kereskedelmi számlán?

Nemzetközi szállításnál a kereskedelmi számla akkor segíti a vámkezelést, ha a paritás mellett a következő adatok is szerepelnek rajta:

• az áru pontos, kereskedelmi megnevezése és vámtarifaszáma;
• mennyiség, darabszám, csomagolási egységek száma;
• egységár, összérték és pénznem;
• a feladó és a címzett EORI-száma, ha harmadik országos forgalomról van szó;
• fizetési feltételek és a szerződés vagy megrendelés száma.

Minél teljesebb a számla, annál kisebb az esélye, hogy a vámhatóság kiegészítő iratot kér.

Szállítás és vámkezelés

A paritások összevetését az Incoterms fuvarparitások oldalon, a vámkezelés részleteit a vámügyintézés oldalon találja.