Milyen adatok kellenek egy fuvarozási árajánlathoz? Egy pontos fuvarajánlathoz hét alapadat szükséges: a felrakási és a lerakási hely, az időpont, az áru megnevezése, a csomagolás és a darabszám, a méretek és a bruttó tömeg, a rakodás módja, valamint a különleges igények (például hűtés, veszélyes áru, vámkezelés). Ha ezek megvannak, egy szállítmányozó jellemzően néhány órán belül valós árat tud adni.
Miért nem lehet telefonon „nagyjából” árat mondani?
Két, első ránézésre hasonló fuvar ára akár többszörösen is eltérhet. Egy 10 méteres áru például elfér-e egy normál pótkocsin, vagy túlméretesnek számít, kell-e hozzá kísérő vagy engedély, rakható-e targoncával, vagy daru kell hozzá. Ezek mind a jármű típusát és így az árat határozzák meg. Egy becsült szám ezek nélkül könnyen félrevezető: vagy indokolatlanul drágának tűnik a fuvar, vagy később kellemetlen meglepetést okoz. Ezért kérünk néhány adatot, és cserébe gyorsan, valós árral válaszolunk.
Az árajánlathoz szükséges adatok – ellenőrzőlista
- Felrakási és lerakási hely: ország, irányítószám, település. Ha van, a pontos cím és a rakodási időablak.
- Időpont: mikortól áll készen az áru, és meddig kell megérkeznie. Rugalmas időpontnál gyakran olcsóbb a fuvar.
- Az áru megnevezése: mi a szállítmány (pl. gépalkatrész, élelmiszer, bútor, jármű).
- Csomagolás és darabszám: raklapos (EUR vagy ipari), ládás, dobozos vagy csomagolatlan, hány egység.
- Méretek és tömeg: egységenként hossz × szélesség × magasság, valamint a bruttó tömeg. Túlméretes áru esetén a legnagyobb méretek és a súlypont.
- Rakodás módja: van-e rámpa vagy targonca, oldalról vagy felülről rakható-e, szükséges-e emelőhátfal vagy daru.
- Különleges igények: hőmérséklet-szabályozás, veszélyes áru (UN-szám), egymásra rakhatóság, érzékenység, magas érték, vámkezelés EU-n kívüli viszonylatban.
Ismétlődő fuvaroknál érdemes a gyakoriságot (heti, havi) is megadni, mert rendszeres szállításra kedvezőbb ár adható.
Mitől függ a fuvar ára?
- Távolság és útvonal: a kilométerek mellett az útdíjak, a kompok és a határátlépések.
- Jármű mérete: kisteherautó, 7,5 tonnás teherautó vagy 13,6 méteres pótkocsi – a legkisebb, még megfelelő jármű a legolcsóbb.
- Komplett vagy gyűjtő szállítás: kisebb tételnél a gyűjtő szállítás jóval olcsóbb, mert a jármű költségén több megbízó osztozik.
- Visszfuvar lehetősége: a népszerű irányokba és onnan vissza kedvezőbb az ár, mint az olyan célpontokra, ahonnan a jármű üresen tér vissza.
- Különleges feltételek: hűtés, veszélyes áru, túlméret, sürgősség, vámkezelés.
Az árképzésről részletesen a nemzetközi fuvarozás árairól szóló cikkünkben olvashat.
Példa: így néz ki egy jó ajánlatkérés
„3 db EUR raklap gépalkatrész, raklaponként 120 × 80 × 140 cm, 450 kg, nem rakható egymásra. Felrakás: 4600 Kisvárda, targoncával, hétfőtől. Lerakás: 70173 Stuttgart (DE), rámpás raktár, péntekig. Nem veszélyes áru, hűtés nem kell.”
Egy ilyen megkeresésre a szállítmányozó azonnal látja, hogy a fuvar gyűjtő szállítással is megoldható, és pontos árat tud mondani.
Speciális áruk: mit kérdezünk még?
- Túlméretes vagy különleges áru (pl. gép, hajó, jármű): pontos méretek, tömeg, rögzítési pontok, szükséges-e szállítókeret vagy speciális pótkocsi. Részletek: túlsúlyos és túlméretes gép szállítása.
- Hűtött áru: a szükséges hőmérséklet-tartomány. Részletek: hűtést igénylő áru szállítása.
- Veszélyes áru: UN-szám, osztály, csomagolási csoport. Részletek: ADR, veszélyes áru szállítása.
- EU-n kívüli szállítás: ki intézi a vámkezelést, és milyen paritással (Incoterms) történik az adásvétel. Az uniós vámeljárásokról az Európai Bizottság vámügyi oldala ad áttekintést. Részletek: vámügyintézés.
Írásos, fix ajánlat 2 órán belül, munkanapokon.
