Szójegyzék: Szállítólevél

A szállítólevél az a kísérő okmány, amely felsorolja a szállított árut (megnevezés, mennyiség, csomagolás), és az átadáskor a címzett aláírja.

A szállítólevél nem számla és nem fuvarlevél: az árut és annak átvételét igazolja, nem a fuvarozást. Nemzetközi közúti szállításnál mellette CMR-fuvarlevél is utazik. Az aláírt szállítólevél gyakran átvételi igazolásként (POD) szolgál.

Mit tartalmaz a szállítólevél?

A pontos forma cégenként eltér, a legtöbb dokumentumon ezek az adatok szerepelnek:

• a feladó és a címzett neve, címe,
• az áru megnevezése, cikkszáma, mennyisége,
• a csomagolási egységek, például raklapok vagy dobozok száma,
• a rendelésszám vagy a kapcsolódó számla száma,
• az átvevő aláírása és az átvétel dátuma.

Miben különbözik a többi okmánytól?

A számla a pénzügyi teljesítést rögzíti, a fuvarlevél a fuvarozási szerződést és a fuvarozó felelősségét. Ez a kísérő okmány ezzel szemben a két fél, az eladó és a vevő közötti áruátadást dokumentálja. Ezért gyakran a raktárban ez alapján ellenőrzik, hogy minden tétel megérkezett-e.

Egyre több fuvarozási dokumentum készül elektronikusan. Az uniós keretekről az Európai Bizottság eFTI-oldalán olvashat.

Mire figyeljen a megrendelő?

A tételek egyezzenek a ténylegesen felrakott áruval, mert az eltérés az átvételnél vitát okoz. Kérje, hogy a címzett a hiányt vagy sérülést az aláíráskor írja rá a dokumentumra. Ha az aláírt példányra a számlázáshoz szüksége van, egyeztesse előre, hogyan és mikor kapja vissza.

Belföldön és nemzetközi szállításnál

Belföldi fuvarnál sok esetben ez az egyetlen, az árut kísérő okmány, a fuvarozó pedig ennek aláírt példányával igazolja a kiszállítást. Nemzetközi közúti fuvarnál a CMR fuvarlevél mellett utazik, tengeri és légi szállításnál pedig a csomaglistával és a kereskedelmi számlával együtt kerül a szállítmány mellé.

Ha a címzett több telephellyel rendelkezik, a dokumentumon a pontos lerakási címet is érdemes feltüntetni, hogy a sofőr a megfelelő helyre vigye az árut.

Példa

Egy nagykereskedés 8 raklap árut küld egy vidéki üzletnek. A sofőr a lerakáskor átadja a szállítólevelet, az üzlet dolgozója megszámolja a raklapokat, és jelzi, hogy egy karton sérült. Ezt ráírja az okmányra, majd aláírja. A nagykereskedés az aláírt példány alapján rendezi a reklamációt. Részletek: belföldi fuvarozás.

Kapcsolódó fogalmak

A témához kapcsolódik a CMR, a POD (Proof of Delivery), a fuvarokmány és a proforma számla fogalma.

Kapcsolódó: közúti szállítás · nemzetközi szállítás · szállítmányozó cég