Proforma számla – jelentése

A proforma számla előzetes, tájékoztató jellegű számla: a leendő ügylet adatait tartalmazza, de nem számviteli bizonylat.

A nemzetközi szállításban gyakran a proforma számla kíséri az árut, ha nincs adásvétel, például minta, javításra küldött gép vagy ingyenes küldemény esetén. A vámkezeléshez ilyenkor ebből állapítják meg az áru értékét.

Mikor használják?

• Előlegbekéréshez vagy árajánlat megerősítéséhez, még a teljesítés előtt.
• Minták, bemutató darabok vagy ingyenes pótalkatrészek küldésekor.
• Javításra, szervizre vagy visszaszállításra küldött áru esetén.
• Ha a vevő bankja vagy importengedélye előzetes dokumentumot kér.

Mit tartalmazzon a proforma számla?

A vámkezeléshez használt dokumentumnak ugyanolyan pontosnak kell lennie, mint egy végleges számlának. Szerepeljen rajta a feladó és a címzett, az áru pontos megnevezése, mennyisége, egységára és teljes értéke, a pénznem, a származási ország, és ha ismert, a vámtarifaszám. Jelölje egyértelműen, hogy a küldemény nem kereskedelmi célú, ha ez a helyzet.

Vámügyeknél a felek EORI-számát, az áru súlyát, a szállítási paritást és a küldés okát (minta, javítás, ajándék, ideiglenes kivitel) is érdemes feltüntetni.

A vámkezelés általános tudnivalóiról a NAV vámügyi oldalán tájékozódhat.

Mire figyeljen a megrendelő?

A túl alacsonyra vagy nullára írt érték gyakori hiba. A vámhatóság a valós értéket vizsgálja, és ha a dokumentumban szereplő összeg nem hihető, további igazolást kérhet, ami késleltetheti a szállítmányt. A vámérték megállapításánál a szállítási költség is számíthat, ezt is érdemes előre egyeztetni.

A végleges ügylet után a proforma helyett rendes számlát kell kiállítani, ha tényleges adásvétel történt.

Proforma vagy kereskedelmi számla?

A kereskedelmi számla egy megtörtént adásvételt dokumentál, és a könyvelésben is szerepel. A proforma ezzel szemben csak előzetes vagy tájékoztató jellegű: a vevő tudja belőle, mire számíthat, a vámhatóság pedig megállapíthatja az áru értékét.

Ha a szállítás egy valódi adásvétel része, a vámkezeléshez általában a végleges kereskedelmi számla kell. Az előzetes dokumentum akkor elegendő, ha nincs adásvétel, vagy ha a célország eljárása ezt kifejezetten lehetővé teszi. Ezt a vámügyintézővel érdemes előre egyeztetni.

Példa

Egy magyar gyártó javításra küld egy gépet egy svájci szervizbe. Mivel nincs adásvétel, a gép mellé proforma számlát állít ki a gép értékével és azzal a megjegyzéssel, hogy javításra megy, és visszaérkezik. A szállítmányozó ez alapján készíti elő a vámkezelést. Részletek: vámügyintézés.

Kapcsolódó fogalmak

A témához kapcsolódik az EORI-szám, a származási bizonyítvány, a szállítólevél és az Incoterms fogalma.

Kapcsolódó: vámügyintézés · nemzetközi szállítás · szállítmányozó cég