A vonalkód az adatok géppel olvasható, optikai megjelenítése: különböző szélességű sávokból és közökből (vagy kétdimenziós kódnál pontokból és négyzetekből) áll, amelyet egy olvasó másodperc töredéke alatt számsorrá vagy szöveggé alakít. A raktárban és a szállításban arra szolgál, hogy minden terméket, kartont és raklapot egyértelműen azonosítani lehessen, kézi adatbevitel nélkül. Így gyorsabb az áru be- és kitárolása, kevesebb a tévesztés, és a szállítmány útja minden átadási ponton követhető.
Hogyan épül fel egy vonalkód?
Egy hagyományos (egydimenziós) vonalkód fő részei:
- Csendes zóna: üres sáv a kód két szélén, amelyből az olvasó érzékeli a kód elejét és végét.
- Start- és stopjel: jelzik az olvasónak az olvasás irányát és határait.
- Adatterület: a sávok és közök szélessége és sorrendje hordozza az adatot.
- Ellenőrző számjegy: a kód végén található, és segít kiszűrni a hibás beolvasást.
- Olvasható szöveg: a kód alatt emberi szemmel is olvasható számsor, amelyet sérült kód esetén kézzel is be lehet vinni.
Milyen vonalkód-típusok vannak?
Egydimenziós (lineáris) kódok
A megszokott, függőleges sávokból álló kódok. A kiskereskedelmi termékeken a nemzetközileg egységes, 13 jegyű termékazonosító a legelterjedtebb. A logisztikában olyan kódokat is használnak, amelyek több adatot (például tételszámot, lejárati dátumot, mennyiséget) is hordozhatnak.
Kétdimenziós kódok
Négyzetes mintázatú kódok, amelyek kis helyen sokkal több adatot tárolnak, és részben sérülten is olvashatók. Egyre gyakoribbak a gyógyszeriparban, az elektronikában és az egyedi termékazonosításban.
Rádiófrekvenciás azonosítás (RFID)
Nem vonalkód, de gyakran együtt említik: a címkében lévő chip rádióhullámon keresztül olvasható, rálátás nélkül is, akár több címke egyszerre. Drágább, ezért jellemzően nagy értékű árunál, göngyölegnél vagy zárt rendszerekben használják.
Az azonosítás szintjei a logisztikában
A szállítási láncban nem csak a termék kap azonosítót:
- Termék (fogyasztói egység): a boltban és a webáruházban azonosítja a terméket.
- Karton (kereskedelmi egység): több terméket tartalmazó gyűjtőcsomag saját kódja.
- Raklap (logisztikai egység): egyedi azonosító, amely a raklap teljes tartalmához kapcsolódik. A nemzetközi gyakorlatban erre egy 18 jegyű, egyedi szállítási egységazonosítót használnak, amelyet a raklapcímkén vonalkódként tüntetnek fel.
- Szállítmány és dokumentum: a fuvarlevél vagy a szállítólevél azonosítója, amely a teljes szállítmányt összeköti.
Ha ezek a szintek egymáshoz vannak rendelve, a raktár egyetlen raklapcímke beolvasásával tudja, pontosan mi érkezett, és ezt előre is jelezhetik neki elektronikus szállítási értesítésben.
Hol használják a vonalkódot a raktárban és a szállításban?
- Áruátvétel: a beérkező raklapok és kartonok beolvasása, összevetése a rendeléssel.
- Betárolás: a tárolóhely és a termék kódjának beolvasása, így a rendszer tudja, hová került az áru.
- Komissiózás: a kigyűjtött tételek beolvasása csökkenti a téves kiadást.
- Rakodás: a járműbe kerülő raklapok beolvasása igazolja, hogy a megfelelő áru került a megfelelő járatra.
- Átadási pontok: gyűjtőjáratban minden átrakásnál beolvassák a raklapot, így a szállítmány útja követhető.
- Kiszállítás: a címzettnél a beolvasás rögzíti az átadás idejét.
Gyakori hibák és megelőzésük
- Rosszul nyomtatott vagy elmosódott kód: rendszeresen ellenőrizze a nyomtató minőségét.
- Sérült vagy fólia alá gyűrődött címke: a raklapcímkét lehetőleg két szomszédos oldalra is helyezze el, jól látható magasságban.
- Hiányzó csendes zóna: a kód széle ne érjen a doboz széléhez vagy más nyomathoz.
- Eltérés az adatok és a fizikai áru között: a címke és az elektronikus értesítés ugyanazt tartalmazza.
- Régi címke a karton újrahasznosításakor: a korábbi kódot mindig takarja le vagy távolítsa el.
Ellenőrzőlista raklapos szállítás előtt
- Minden karton és raklap rendelkezik olvasható azonosítóval?
- A raklapcímke legalább két oldalon jól látható?
- Elküldte a címzettnek az előzetes szállítási értesítést?
- Egyezik a címkén és a dokumentumokban szereplő mennyiség?
- Tudja, milyen címkeformátumot kér a címzett?
Raklapos szállítás és raktározás
Ha raklapos árut szállítana, a raklapos szállítás oldalunkon talál részleteket; ha az áru tárolását is kiszervezné, nézze meg raktározási szolgáltatásunkat.
Írásos, fix ajánlat 2 órán belül, munkanapokon.
