Mit csinál a vámügyintéző?

Mit csinál a vámügyintéző? Ő intézi azoknak az áruknak a vámkezelését, amelyek az Európai Unió vámhatárát átlépik: elkészíti és beadja a behozatali (import), kiviteli (export) és árutovábbítási (tranzit) vámáru-nyilatkozatokat, és a vámhatósággal is ő tartja a kapcsolatot. Egy nemzetközi szállításnál rajta múlik, hogy az áru a határon vagy a célállomáson fennakadás nélkül kiadható-e. Az unión belüli szállításoknál vámkezelésre általában nincs szükség, harmadik országos forgalomban viszont szinte mindig kell.

Harmadik ország ma már az Egyesült Királyság is: a 2021. január 1-jével lezárult átmeneti időszak óta a brit viszonylatú szállításoknál is vámkezelés kell. Unión belül kivétel lehet a jövedéki termék, egyes különleges adóügyi területek, valamint a harmadik országból érkezett, még vámkezeletlen áru.

A vámügyintéző fő feladatai

• Az okmányok átvizsgálása: kereskedelmi számla, szállítólevél, csomagolási lista, származási és egyéb igazolások.
• Az áru besorolása: a megfelelő vámtarifaszám kiválasztása, amelytől a vám mértéke és az esetleges engedélyek függnek.
• A vámérték megállapítása: az áru értékéhez hozzá kell számítani bizonyos költségeket, például a fuvardíj határig eső részét.
• A nyilatkozat elkészítése és beadása elektronikus úton, majd a hatósági kérdések, ellenőrzések kezelése.
• A vám és az adók kiszámítása, a befizetés vagy a biztosíték rendezésének előkészítése.
• Tanácsadás a megbízónak: melyik eljárás a kedvezőbb, milyen okmány hiányzik, mire kell figyelni a következő szállításnál.

Ha a vámügyintéző vagy a cége a megbízó helyett jár el a vámhatóság előtt, ahhoz írásos megbízás kell, a megbízónak pedig rendelkeznie kell uniós gazdasági szereplő azonosító (EORI) számmal.

Mit csinál a vámügyintéző egy szállítás során?

A vámügyintéző munkája szorosan összefonódik a fuvarral. Exportnál a kiviteli nyilatkozat nélkül az áru nem hagyhatja el szabályosan az uniót, importnál pedig a vámkezelés lezárásáig nem vehető át. Ezért a diszpécser vagy a koordinátor a vámügyintézővel egyeztetve ütemezi a lerakodást. Ha a vámügyintéző hiányzó adatra vár, a jármű állhat, ami állásdíjat és késést okozhat.

Ellenőrzőlista: mit kér öntől a vámügyintéző?

1. Kereskedelmi számla az eladó és a vevő adataival, az áru pontos leírásával, mennyiségével és értékével.
2. Az áru részletes leírása: anyag, rendeltetés, gyártó ország. A „gépalkatrész” típusú általános megnevezés nem elég a besoroláshoz.
3. Csomagolási lista: darabszám, bruttó és nettó súly, csomagolás típusa.
4. Szállítási feltételek: ki fizeti a fuvart és a vámot, hol száll át a költség az eladóról a vevőre.
5. Származási igazolás, ha kedvezményes vámtételt szeretne igénybe venni.
6. Engedélyek, tanúsítványok olyan áruknál, amelyekre külön előírás vonatkozik (például élelmiszer, vegyi anyag, kettős felhasználású termék).

Ha ezek a szállítás előtt megérkeznek, a nyilatkozat sokszor már akkor elkészülhet, amikor a jármű még úton van.

Mi okoz leggyakrabban késést?

A tapasztalat szerint a legtöbb fennakadás hiányos vagy egymásnak ellentmondó okmányokból ered: eltér a számlán és a csomagolási listán szereplő mennyiség, pontatlan az áruleírás, vagy utólag derül ki, hogy engedély kell. Ezeket egy előzetes okmányellenőrzéssel ki lehet szűrni.

További információ

Ha harmadik országba szállít vagy onnan hoz be árut, a vámkezelés oldalon olvashat a vámügyintézésről, a nemzetközi fuvarozás oldalon pedig a szállítási lehetőségeket is megtalálja. Vámügyintézési szolgáltatásunkról a vámügyintézés oldalon olvashat, írásos ajánlatot az ajánlatkérés oldalon kérhet. A hazai vámeljárások aktuális tudnivalóit a Nemzeti Adó- és Vámhivatal vámügyi oldala közli.