A vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy tisztában legyenek a nemzetközi szállítmányozást és kereskedelmet szabályozó vámjogi előírásokkal, így az egyes országokban érvényes vámazonosító számokkal is. Magyarországon és az Európai Unió egész területén két fontos azonosító szám játszik kulcsszerepet a vámkezelési folyamatokban: a VPID szám és az EORI szám.
Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogy miért van szükség ezekre az azonosítókra, hogyan történik az igénylésük, és miben különböznek egymástól. Célunk, hogy átfogó útmutatót nyújtsunk azoknak a gazdálkodó szervezeteknek és magánszemélyeknek, akik először szembesülnek a nemzetközi kereskedelem vámkezelési követelményeivel. Az információk megismerésével mindenki magabiztosan navigálhat a vámügyek labirintusában, és elkerülheti a gyakori buktatókat.
Mi a VPID szám?
A VPID szám egy kizárólag Magyarországon használt nemzeti azonosító, amely a gazdálkodók beazonosítását segíti a vámeljárások során. Egy 12 karakterből álló számsor, amelyet 2004 májusa óta minden természetes és nem természetes személy számára kötelező igényelni, ha vám- és jövedéki eljárásokban kíván részt venni.
A VPID szám megszerzése nélkülözhetetlen az illetékes vámhivataloknál történő vámkezelések elvégzéséhez, és alapfeltétele a hatékony és szabályos nemzetközi áruforgalomnak.
Mi az EORI szám?
Az EORI szám, azaz a Gazdasági Szereplők Azonosító- és Nyilvántartási Száma, egy Európai Unió-szintű azonosító, amelyet minden EU-tagállam gazdasági szereplőinek kell használniuk, amikor részt vesznek vámeljárásokban, illetve az EU-n kívüli országokkal bonyolítanak le kereskedelmi tevékenységeket. Az EORI szám egységes rendszere lehetővé teszi az ügyfelek gyors és hatékony azonosítását az EU minden tagállamának vámhatóságai számára. Az EORI szám megléte kötelező minden gazdálkodó szervezet számára, amely EU-n kívülről származó árut importál vagy az EU-ból exportál.
VPID és EORI számok közötti kapcsolat
Magyarországon a VPID szám megléte automatikusan biztosítja az EORI szám meglétét is, hiszen a VPID szám tulajdonosa automatikusan bekerül az EU-s EORI nyilvántartásba is. Ez egyfajta előnyt jelent a magyar gazdálkodók számára, mivel nem szükséges külön eljárást folytatniuk az EORI szám megszerzésére, ha már rendelkeznek VPID számmal. Azonban, ha egy EU-n kívüli cég szeretne kereskedelmi tevékenységet folytatni az EU területén, külön kell igényelnie az EORI számot az első EU-tagállamban, ahol tevékenységet végez.
E két azonosító szám ismerete és megértése alapvető fontosságú minden vállalkozás számára, amely nemzetközi kereskedelmi tevékenységet végez.
Hogyan igényelhető VPID és EORI szám?
A VPID és EORI számok igénylésének folyamata lényegesen megkönnyíti a vállalkozások és magánszemélyek bekapcsolódását a nemzetközi kereskedelembe. A következőkben részletezzük, hogy milyen lépéseket kell követniük az érintetteknek a szükséges azonosítók megszerzése érdekében.
Szeretné személyre szabni nemzetközi szállítmányozási folyamatait? Lépjen kapcsolatba szakértőinkkel, hogy kiderüljön, miben tudunk Önnek segíteni!
VPID szám igénylése
A VPID szám igényléséhez a gazdálkodó szervezeteknek vagy magánszemélyeknek a következő dokumentumokat kell benyújtaniuk:
- Magánszemélyek számára:
- Személyi igazolvány
- Lakcímkártya
- Adóigazolvány
- Gazdálkodó szervezetek számára:
- Cégbírósági végzés, amely 30 napnál nem lehet régebbi
- Belföldi bankszámla meglétét igazoló szerződés
- Aláírási címpéldány
- Képviselet esetén meghatalmazás
Az igényléshez szükséges nyomtatványokat az Általános Nyomtatványkitöltő (ANYK) rendszerén keresztül lehet kitölteni és benyújtani. Az ANYK rendszer elérhető a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) honlapján, ahol részletes útmutató is található a nyomtatványok kitöltéséhez.
EORI szám igénylése
Mivel Magyarországon a VPID szám megszerzése automatikusan biztosítja az EORI számot is, így ha valaki már rendelkezik VPID számmal, nem szükséges külön EORI számot igényelnie. Azonban, ha egy EU-n kívüli cég szeretne az EU területén kereskedelmi tevékenységet folytatni, az EORI számot külön kell igényelnie.
- EU-n kívüli vállalkozások számára:
- Az EORI számot az első EU-tagállamban kell igényelni, ahol a cég kereskedelmi tevékenységet végez.
- A regisztrációhoz szükséges dokumentumok a cégtípustól és az országtól függően változhatnak, de általában az alábbiak szükségesek:
- Cégbejegyzési okirat
- Adószám
- Cégvezető személyazonosságát igazoló dokumentum
Az EORI szám igénylése általában online, az illetékes nemzeti vámhatóság weboldalán keresztül történik. Az EU minden tagállamának vámhatósága rendelkezik online felülettel, ahol az igénylési folyamat elindítható.
Fontos tudnivalók
Az igénylési folyamat során különös figyelmet kell fordítani a kitöltendő adatok pontosságára és a csatolandó dokumentumok érvényességére. Helytelen vagy hiányos információk jelentősen késleltethetik az azonosítószámok kiadását, ami akadályozhatja a nemzetközi kereskedelmi tevékenységek zökkenőmentes lebonyolítását.
Mi a különbség az EORI és a VPID szám között?
A nemzetközi kereskedelmi és vámügyek területén alapvető jelentőséggel bírnak az azonosító számok, mint a VPID és az EORI. Ezek az azonosítók kritikusak a vámeljárások és az áruimport, illetve -export zökkenőmentes lebonyolítása szempontjából. Ebben a szekcióban részletesen különbséget teszünk a VPID és az EORI szám között, hogy világos legyen, melyik mikor és miért használandó.
Funkcionális különbségek
- VPID szám:
- A VPID szám, kizárólag Magyarország területén használatos.
- A VPID szám a magyar vámhatóságok által kezelt vámeljárásokban szükséges azonosító, amely minden olyan természetes és jogi személy számára kötelező, akik vám- és jövedéki eljárásokban vesznek részt.
- E szám megléte nélkülözhetetlen minden vámkezelési folyamatban, beleértve az áru behozatalát és kivitelét Magyarországról.
- EORI szám:
- Az EORI (Economic Operators Registration and Identification) szám az Európai Unió összes tagállamában érvényes azonosító.
- Alapvetően minden gazdasági szereplő számára szükséges, aki az EU-n belül vagy kívül kereskedelmi tevékenységet folytat.
- Az EORI szám segíti a vállalkozásokat az egységes piacra történő zökkenőmentes belépésben, és elengedhetetlen a vámhatóságok által kezelt nemzetközi kereskedelmi tranzakciókban.
A használati területek:
- VPID szám:
- Magyarországon minden vámkezeléshez szükséges.
- Környezetvédelmi termékdíj bevallások esetében is használatos, mint elsődleges azonosító.
- EORI szám:
- Szükséges minden EU-tagállamban, valamint az EU-n kívüli országokkal történő kereskedelmi kapcsolatokban.
- Az EORI számot bármilyen vámügyi tevékenység során használni kell, amikor az áruk az EU-n kívülről érkeznek vagy oda kerülnek kivitelre.
A regisztráció folyamata:
- VPID szám:
- A magyar Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) által kezelt, és kizárólag a magyar állampolgárok vagy Magyarországon bejegyzett vállalkozások igényelhetik.
- Online és papír alapú formában is igényelhető a NAV honlapján keresztül.
- EORI szám:
- Bármely EU-tagállam illetékes hatósága által kiadott.
- Az igénylés folyamata tagállamonként eltérő lehet, de általában online történik.
Gyakran feltett kérdések
Ebben a szekcióban válaszolunk a VPID és EORI számokkal kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdésekre. Célunk, hogy tisztázzuk azokat a pontokat, amelyek gyakran okoznak zavart vagy bizonytalanságot az igénylők körében.
- Hogyan lehet ellenőrizni a VPID/EORI szám érvényességét?
A VPID és EORI számok érvényességét a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) online felületén keresztül lehet ellenőrizni. Minden szám rendelkezik egy egyedi azonosítóval, amely lehetővé teszi az adatbázisban való gyors lekérdezést. Az érvényesség ellenőrzése különösen fontos, ha a számot hosszabb ideje nem használták, vagy ha változás történt a vállalkozás adataiban.
- Milyen gyakori hibák fordulhatnak elő az igénylés során?
A leggyakoribb hibák közé tartozik az adatbeviteli hibák, mint például elírások vagy hiányos információk megadása. Ezek a hibák késleltethetik a számok kiadását és akár a vámkezelési folyamatokat is. Emellett gyakori probléma a szükséges dokumentumok hiányos benyújtása, amely szintén akadályozhatja az igénylési folyamatot.
- Hogyan lehet frissíteni vagy módosítani a regisztrált adatokat?
Amennyiben változás történik a vállalkozás vagy a magánszemély adataiban, úgy a frissített információkat be kell jelenteni a NAV felé. Ez történhet online, az Általános Nyomtatványkitöltő (ANYK) rendszeren keresztül, vagy személyesen, a helyi NAV irodákban. Fontos, hogy a változásokat időben jelentsük be, mivel a pontatlan vagy elavult információk problémákat okozhatnak a későbbiekben.
- Milyen dokumentumok szükségesek a VPID és EORI szám igényléséhez?
A VPID számhoz szükséges dokumentumok közé tartozik a személyi igazolvány, lakcímkártya, és adóigazolvány magánszemélyek esetében; valamint cégbírósági végzés, belföldi bankszámla szerződés, és aláírási címpéldány gazdálkodó szervezetek számára. Az EORI szám esetében az EU-n belüli vállalkozásoknak a cég alapító okiratát, adószámát és a cégvezető személyazonosságát igazoló dokumentumokat kell benyújtaniuk.
Ezek a gyakran feltett kérdések segítenek a VPID és EORI számokkal kapcsolatos alapvető tudnivalók megértésében. Fontos, hogy az igénylők pontosan és teljes körűen tájékozódjanak az eljárásokról és követelményekről, hogy zökkenőmentesen menjen végbe a vámazonosító számok megszerzése. Ha további kérdései vannak, kérjük, forduljon közvetlenül a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz vagy a helyi NAV irodához.
Segítségre van szüksége a nemzetközi fuvarozás terén? Kérjen személyre szabott ajánlatot csapatunktól még ma, hogy biztosíthassa vállalkozása zökkenőmentes működését!
Összefoglaló
A nemzetközi kereskedelem világában az áru és szolgáltatások határokon átnyúló mozgása elengedhetetlen az üzleti tevékenységek számára. A VPID és EORI számok kulcsfontosságú szerepet játszanak a vámkezelési folyamatok egyszerűsítésében és gyorsításában. Ebben a cikkben részletesen bemutattuk, hogyan igényelhetők ezek az azonosító számok, mi a funkciójuk, és milyen dokumentumok szükségesek hozzájuk.
Megosztás: