Notify party – jelentése

A notify party az értesítendő fél: a fuvarokmányon megadott cég vagy személy, akit a szállítmány megérkezéséről értesíteni kell.

Tengeri szállításnál gyakori, hogy az értesítendő fél a vevő vámügynöke vagy szállítmányozója, aki a kikötőben átveszi és vámkezeli az árut. Nem feltétlenül azonos a címzettel (consignee).

Mit jelent a notify party szerepe?

Az értesítendő fél az, akit a hajózási társaság vagy annak ügynöke megkeres, amikor a hajó közeledik a kikötőhöz, vagy a konténer már átvehető. Az értesítés alapján indulhat el a vámkezelés, a konténer kiváltása és a továbbszállítás megszervezése.

A szerep elsősorban tájékoztatási: az értesítendő fél nem feltétlenül veheti át az árut. Az árut a fuvarokmányon megnevezett címzett, rendeletre szóló okmánynál pedig az eredeti okmány birtokosa veheti át.

Miért nem mindig azonos a címzettel?

Akkreditíves fizetésnél a címzett rovatban gyakran a bank vagy a „to order” megjelölés áll, mert a bank az áru feletti rendelkezést biztosítékként tartja meg. Ilyenkor a vevő vagy a vámügynöke szerepel értesítendő félként, hogy időben tudjon az érkezésről.

Máskor egyszerűen gyakorlati oka van: a vevő megbízott szállítmányozója intézi a kikötői ügyeket, ezért közvetlenül neki érdemes szólni.

Mire figyeljen a megrendelő?

• A notify party adatai legyenek pontosak és elérhetők: név, cím, e-mail, telefonszám.
• Olyan felet adjon meg, aki ténylegesen intézkedni tud a kikötőben.
• Akkreditíves ügyletnél az adatok egyezzenek az akkreditív és a kereskedelmi számla adataival.
• Ha a vámkezelést szállítmányozó intézi, egyeztesse vele, hogy ő szerepeljen-e ebben a rovatban.
• Késői értesítésnél a díjmentes idő elfogyhat, és tárolási díj keletkezhet.

A vámkezelés általános tudnivalóiról a NAV vámügyi oldalán tájékozódhat.

Hol szerepel még az értesítendő fél?

Leggyakrabban a tengeri Bill of Ladingen találkozik vele, de a légi fuvarlevélen is van hasonló rovat. Közúti szállításnál a CMR-fuvarlevélen nincs külön ilyen mező, ott a címzett és a lerakási hely adatai a meghatározók.

Több értesítendő felet is meg lehet adni, például a vevőt és a vámügynökét is. Ez akkor hasznos, ha a vevő szeretne közvetlenül is értesülni, de a gyakorlati teendőket a megbízottja intézi.

Példa

Egy magyar importőr konténert vár Ázsiából egy észak-adriai kikötőbe. A fuvarokmányon a címzett az importőr, a notify party pedig a szállítmányozója. Amikor a hajó megérkezik, a hajózási ügynök a szállítmányozót értesíti, aki elindítja a vámkezelést és megszervezi a konténer közúti továbbítását. Az importőrnek csak a végső kiszállítás időpontját kell egyeztetnie. Részletek: tengeri szállítmányozás.

Kapcsolódó fogalmak

A témához kapcsolódik a consignee, a shipper, a Bill of Lading, az ETA / ETD és a demurrage és detention fogalma.

Kapcsolódó: tengeri szállítmányozás · konténer szállítás · fuvarozás és szállítmányozás