A készlet és a kereslet összehangolása azt jelenti, hogy mindig annyi áru legyen raktáron, amennyi a várható eladásokhoz kell: ne fogyjon ki, de ne is álljon feleslegesen a polcon. Ebben a szállítás ütemezése legalább akkora szerepet játszik, mint az előrejelzés: minél rövidebb és kiszámíthatóbb az utánpótlás átfutási ideje, és minél gyakrabban érkezhet áru, annál kisebb biztonsági készlettel lehet dolgozni. A megbízhatatlan, változó idejű szállítást viszont csak nagyobb készlettel lehet kivédeni.
Miért nehéz összehangolni a készletet a kereslettel?
- A kereslet ingadozik: szezon, akciók, időjárás, új termékek.
- Az utánpótlás időbe telik: a rendeléstől a beérkezésig napok vagy hetek telnek el.
- Az átfutási idő is ingadozik: késő beszállító, torlódás, határátlépés, rakodási várakozás.
- A tételek eltérően viselkednek: egyes termékek egyenletesen fogynak, mások ritkán, de nagy mennyiségben.
A két bizonytalanság (kereslet és átfutási idő) együtt határozza meg, mekkora biztonsági készletre van szükség.
Hogyan hat a szállítás a készletszintre?
Átfutási idő
Ha az utánpótlás gyorsabban megérkezik, rövidebb időszakra kell előre készletezni. Egy lassabb, de olcsóbb szállítási mód (például tengeri szállítás) hosszabb átfutással és nagyobb átlagkészlettel jár, míg a gyorsabb közúti szállítás kisebb készletet enged meg. A döntés a szállítási költség és a készlettartás költségének mérlegelése.
Megbízhatóság
A kiszámítható, pontos szállítás legalább annyit ér, mint a gyors. Ha a beérkezés ideje nagy szórással változik, a raktárnak a legrosszabb esetre kell felkészülnie, ami magasabb biztonsági készletet jelent.
Szállítási gyakoriság
Ritka, nagy tételű szállításnál a raktár a beérkezés után tele van, utána lassan fogy. Gyakoribb, kisebb szállítással az átlagos készletszint alacsonyabb. Ehhez jól szervezett gyűjtőfuvar vagy rendszeres járat kell, hogy a kisebb tételek szállítása ne legyen aránytalanul drága.
Láthatóság
Ha a raktár tudja, hol tart éppen a beérkező szállítmány, és mikor érkezik, a hiányt előre jelezheti, és átütemezheti a kiszállításokat. Ezt a felhőalapú rendszerek és az adatmegosztás segítik; erről külön cikkünkben írunk.
Gyakorlati lépések
- Csoportosítsa a termékeket. Válassza szét a gyorsan és egyenletesen fogyó, a ritkán mozgó és az erősen szezonális tételeket. Mindegyik más készletezési szabályt igényel.
- Készítsen egyszerű előrejelzést. Múltbeli eladásokból, a szezon és a tervezett akciók figyelembevételével. Rendszeresen vesse össze a tényleges eladásokkal.
- Mérje az utánpótlás átfutási idejét. Ne a megígért, hanem a ténylegesen megvalósult időt, és azt is, mennyire ingadozik.
- Állítsa be a rendelési pontot és a biztonsági készletet a mért kereslet és átfutási idő alapján, termékcsoportonként.
- Egyeztessen a szállítmányozóval a gyakoriságról, a rendszeres járatokról és a csúcsidőszak kapacitásáról, lehetőleg előre, a szezon előtt.
- Ossza meg az előrejelzést a partnerekkel. A beszállító és a szállítmányozó így előre tervezhet.
- Kövesse a mutatókat: készlethiányos napok, túlkészlet, készletforgás, szállítási pontosság.
Tipikus hibák
- Egyetlen szabály minden termékre: a gyorsan és a lassan fogyó tételek nem kezelhetők ugyanazzal a rendelési ponttal.
- A megígért átfutási idővel számolni: a tervezés a ténylegesen mért, ingadozó időre épüljön.
- A szállítás utolsó pillanatban történő megrendelése: csúcsidőszakban a kapacitás szűkös, a késve megrendelt fuvar késve is érkezik.
- Az előrejelzés el nem jut a partnerekhez: ha a szállítmányozó nem tud a várható mennyiségről, nem tud előre kapacitást biztosítani.
Példa: szezonális áru
Egy kereskedő a szezon előtt egyetlen nagy szállítással tölti fel a raktárát. Ha a szezon gyengébb, a maradék áru hónapokig áll; ha erősebb, a pótrendelés későn érkezik. Ha ehelyett a szezon előtti első tétel kisebb, és a szállítmányozóval előre egyeztetett, rendszeres utánszállítással pótolja az árut, a tényleges kereslethez igazodhat, kisebb kockázattal.
Hogyan segíthet a raktár?
Az áru közelebb helyezése a vevőhöz, például egy regionális raktárban, rövidíti a kiszállítási időt, és kisebb helyi készletet tesz lehetővé. Az automatizált raktár a gyors és pontos összekészítéssel segít; a bevezetés szempontjairól ebben a cikkben olvashat. Az ellátási lánc további gyakorlati újításairól a supply chain innovációról szóló cikkünk szól.
Kapcsolódó szolgáltatások
Szolgáltatásainkról a közúti szállítás, a nemzetközi fuvarozás és a raktározás oldalon olvashat.
Írásos, fix ajánlat 2 órán belül, munkanapokon.
